MENENTUKAN JENIS DAN BAGIAN-BAGIAN SURAT

Berdasarkan pemakaiannya, jenis surat dibedakan menjadi empat jenis, yaitu sebagai berikut :

1. Surat pribadi, ditulis untuk urusan pribadi. Surat ini terdiri atas bagian pembuka,isi, dan penutup.
2. Surat dinas, merupakan surat resmi yang dikirim untuk kepentingan dinas atau kepentingan administrasi pemerintah. Isi  surat dinas dari suatu instansi atau lembaga antara lain berupa : nota dinas, memo, surat edaran, surat undangan. Adapun surat dinas yang dikirim perorangan antara lain berupa surat lamaran pekerjaan, pengajuan cuti, izin, dan lain-lain.
3. Surat niaga/bisnis, merupakan surat yang dipakai oleh perusahaan niaga untuk urusan perdagangan.
4. Surat sosial, dipakai oleh organisasi kemasyarakatan, baik untuk kepentingan organisasi maupun kepentingan sosial.
   
   
   Surat dinas ,surat niaga, maupun surat sosial termasuk surat resmi.
   Pada dasarnya, surat resmi terdiri atas bagian-bagian berikut:
   
   1. Kepala surat (kop surat)
   2. Tanggal surat
   3. Nomor surat
   4. Lampiran
   5. Hal/perihal
   6. Alamat tujuan
   7. Salam pembuka
   8. Isi surat
   9. Salam penutup
   10. Pengirim surat
   11. Tembusan (bila ada pihak lain yang juga mendapat surat itu).