SISTEM INFORMASI PADA ORGANISASI

DEFINISI SISTEM INFORMASI 

• Hubungan kbergantungan antar komponen-komponen yang bekerja secara bersama-sama untuk mengkoleksi, memproses, menyimpan  dan mendistribusikan informasi untuk mendukung dalam pengambilan keputusan.

SISTEM INFORMASI

• Tugas Utama
  mengumpulkan, memproses, menyimpan, menganalisis, dan menyebarkan informasi untuk tujuan tertentu.
• Sistem Informasi berjalan berdasarkan lingkungan sistem.
• Sistem Informasi menggunakan  teknologi informasi dalam menjalankan tugasnya.

SCHEMA SISTEM INFORMASI

 TEKNOLOGI INFORMASI

• Adalah teknologi yang digunakan dalam sebuah Sistem Informasi
  • Hardware
  • Software
  • Database
  • Network
  • Procedure
  • People
  • Other devices
• Computer-based information system : sistem informasi yang menggunakan teknologi komputer dalam mengerjakan berbagai tugas.

EVOLUSI SISTEM

CAKUPAN KERJA SISTEM INFORMASI

• 1950's : Technical Changes
• 1960's - 1970's : Managerial Control
• 1980's - 1990's : Institutional Core Activities
• 2000's - 2005's : Vendors, Customers Beyond the Enterprise

PENGARUH SISTEM INFORMASI PADA ORGANISASI

• Subtitutes for capital & labor
• Reduce transaction cost
• Reduce internal management cost
• Reduce the cost of acquisition an analyzing information (agency cost)
• Hierarchy & behavior organization & culture   

SISTEM INFORMASI DALAM SISTEM KERJA ORGANISASI

BUSINESS PRESSURE

ORGANIZATION RESPONSES 

• STRATEGIC SYSTEM
• BUSINESS ALLIANCES 
• BUSINESS PROCESS RE-ENGINEERING
  
  • CYCLE TIME, COLLABORATE WORK, RESTRUCTURING, ETC.
• CONTINOUS IMPROVEMENT
  
  • TQM, JIT, CHANGE MANAGEMENT
• ELECTRONIC COMMERCE
  
  • ANY TIME, ANY PLACE, ANY WAY

INFORMASI DAN SISTEM INFORMASI

INFORMASI

• Data : terdiri dari fakta, angka,huruf,,gambar,sinyal yang relatiftidak berarti bagi pemakainya.
• Informasi :
  - Data yang diproses dan mempunyai arti dan berguna bagi pemakainya
  - Data yang diolah dan didayagunakan.

KUALITAS INFORMASI

• Akurat
• Tepat Waktu
• Relevan

NILAI INFORMASI

Nilai informasi ditentukan oleh dua hal :

• Biaya untuk memperolehnya.
• Manfaat atas informasi tersebut.

Suatu informasi dikatakan bernilai bila nilai manfaatnya lebih besar dibandingkan dengan biaya untuk mendapatkannya.

SIKLUS INFORMASI

SISTEM

• Sekelompok elemen yang terintegrasi dengan maksud yang sama untuk mencapai tujuan.
• Suatu kesatuan yang terdiri ari dua atau lebih komponen (sub sistem) yang berinteraksi untuk mencapai tujuan tertentu.
• Sifat Sistem :
  - Kesatuan komponen-komponen yang saling berinteraksi.
  - Mempunyai data tranformasi.
  - Keterbukaan.
  - Mekanisme.

KARAKTERISTIK SISTEM

• Mempunyai Komponen
  Supra sistem -> Sistem -> Sub sistem ->Sub-subsistem.
• Mempunyai batasab (Boundary)
• Mempunyai Lingkungan (Environment)
• Mempunyai penghubung (Interface)
• Mempunyai masukan (Input)
• Mempunyai proses
• Mempunyai sasaran (Goal)

SISTEM INFORMASI

• Hubungan kebergantungan antar komponen-komponen yang bekerjasecara bersama-sama untuk mengoleksi,memproses, menyimpan dan mendistusikan informasi untuk mendukung dalam pengambilan keputusan, pengkoordinasian, pengontrolan, menganalisan dan visualisasi dalam organisasi perusahaan.
• Suatu sistem dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian yang mendukung operasi, bersifat manajerial dan meyediakan laporan untuk pihak tertentu.

BUSINESS PROCESS

• Business process : suatu bentuk, cara yang unik dalam suatu organisasi untuk melakukan koordinasi, mengorganize aktivitas kerja, informasi dan pengetahuan dalam proses produksi barang atau jasa.
• Business : mencakup keseluruhan dari sebuah perusahaan; proses bisnis yang terjadi, hubungannya dengan lingkungan perusahaan seperti suppliers, customers dan termasuk employess

FUNCTION OF AN INFORMATION SYSTEM

  BUSINESS PERPECTIVE ON INFORMATION SYSTEMS

Nah cukup sekian postingan saya untuk kali ini terima kasih sudah mengunjungi blog saya jangan lupa untuk melihat postingan yang lainnya.

EXAMPLE DAILY ACTIVIES

My Daily Activies

This is my routine activities in everyday. I wake up early in the morning at 4 a.m. I go to bathroom to take wudhu and take subuh prayer as well. After that, i clean my room and cook some foods for breakfast. I take a bath at 6 o’clock. Then, I usually have a breakfast before i go to work. I think it is very important because having breakfast can fill out our energy to start our activities. I am an English teacher, so my job is teaching the students how to learn English skills. I love my job. It is very interesting for me, despite English is an important language to learn nowadays.

Furthermore, i have a lunch at 12 o’clock and also take dzuhur prayer. Then i continue my class. When i finish all my classes, i usually go back home at 4 p.m. Everyday is tiring day for me because i have to teach 3 classes each day within a half an hour each class. However, i enjoy it. At 5 p.m., i go to bathroom to take a bath and have a dinner. I usually recite the qur’an after i take maghrib prayer until isya. Moreover, i read some books and do my works to make lesson plan for another meeting. When the time show at 9 p.m., i go to my bed to have a rest. These are all my activities everyday, i always have a good day. What about you? Could you tell me your daily activities?

Sample Job Application Letter

Sample Job Application Letter

John Donaldson
8 Sue Circle
Smithtown, CA 08067
909-555-5555
john.donaldson@emailexample.com

Date

George Gilhooley
XYZ Company
87 Delaware Road
Hatfield, CA 08065

Dear Mr. Gilhooley,

I am writing to apply for the programmer position advertised in the Times Union. As requested, I am enclosing a completed job application, my certification, my resume and three references.

The opportunity presented in this listing is very interesting, and I believe that my strong technical experience and education will make me a very competitive candidate for this position. The key strengths that I possess for success in this position include:

·         I have successfully designed, developed, and supported live use applications

·         I strive for continued excellence

·         I provide exceptional contributions to customer service for all customers

With a BS degree in Computer Programming, I have a full understanding of the full life cycle of a software development project. I also have experience in learning and excelling at new technologies as needed.

Please see my resume for additional information on my experience.

I can be reached anytime via email at john.donaldson@emailexample.com or my cell phone, 909-555-5555.

Thank you for your time and consideration. I look forward to speaking with you about this employment opportunity.

Sincerely,

Signature (for hard copy letter)

John Donaldson

Example of Telephone Calling

Secretary  : Good morning. Gama Coporation. Can i help you?

Caller         : Good Morning. May i speak to Mr. Fahrur Assegaf, please?

Secretary  : Who’s speaking please?

Caller         : This is Apryan Siregar of Horasindo Oil Company.

Secretary  : I beg your pardon, sir. Could you spell your first name please

Caller         : A-P-R-Y-A-N. That’s APRYAN.

Secretary  : Thank you, Mr. Apryan Siregar. Just a moment please.

Caller         : Allright.

Secretary  : I’m sorry, sir. Mr. Assegaf is in a meeting with the board now.

Caller         : That’s OK. He is the Headboard. Can i have a message?

Secretary  : With pleasure, sir.

Caller         : Please tell him to call me back at 1 p.m. today.

Secretary  : Allright, Sir. Could i have your phone number, please?

Caller         : Sure.  0817-410-4496. Have you got that?

Secretary  : Yes, Sir. 0817-410-4496. Anything else, Sir?

Caller         : is Mr. Rahmat, his assistant, in?

Secretary  : I’m sorry, Sir. He is attending a seminar in Ogan Hotel. Could i take your message, Sir.

Caller         : Emmm...Please tell him that I will come to see him at 9

tomorrow morning.

Secretary  : Right, Sir. I’ll give your message.

Caller         : Ok. Thank you for your help. Goodbye.

Secretary  : You’re welcome, Sir. Goodbye.

Menangani Masalah pada Printer

1. Printer tidak dapat mencetak
   Pengetesan dengan Print Test Page. dilakukan dengan cara start > setting  > printer kemudian klik kanan pada printer pilih properties lalu pilih print test page.. jika dapat mencetak artinya printer tidak ada masalah , jika tidak artinya masalah pada printer atau pada koneksi port. atau cobalah pada komputer lain.
2. Printer gagal menarik kertas
   Masalah ini sering terdapat pada printer inject umumnya roda penggerak sudah licin karena waktu yang sudah lama maka lakukan pengamplasan sendiri pada roda bagian penarik. Kemungkinan lain tinta sudah kosong maka printer tidak dapat mencetak dan menimbulkan bunyi beep berulang-ulang.
3. Kertas pada printer macet.
   Masalah ini sering disebut paper jam hal ini terjadi karena tumpukan kertas terlalu tebal atau jenis kertas yang mudah menempel atau juga disebabkanroller printer yang sudah aus , untuk mencegah paper jam dengan membatasi tumpukan kertas,ada baiknya kita kertas di kibas-kibaskan terlebih dahulu untuk menarik / mengambil kertas yang macet yaitu dengan menekan roller untuk menetralkan agar kertas tidak terjepit.
4. Hasil Cetak Tidak Bagus.
   Masalahnya tinta sudah habis atau cardtridgenya kotor untuk memastikannya lepaskan cardtidge dengan hati-hati kemudian bersihkan mathead dengan cairan pembersih dan tisu bila tidak hati-hati akibatnya fatal yaitu cardtridge rusak.
   oke sekian dulu postingan kali ini terimakasih sudah mengunjungi blog ini .....

KLASIFIKASI PERMASALAHAN PENGOPERASIAN PC

Permasalahan komputer dapat diidentifikasi melalui POST dan melihat gejala-gejala yang dimunculkan oleh PC baik melalui beep, pesan secara visual dilayar monitor dan kinerja secara internal (di dalam PC sendiri) maupun eksternal (dengan bantuan peralatan diluar PC).
Permasalahan PC dapat diklasifikasikan menjadi 2 kelompok yaitu hardware atau perangkat keras dan software atau perangkat lunak.
a. Hardware
Masalah pada perangkat keras diklasifikasikan menjadi 2 yaitu :
1. Internal
Permasalahan hardware secara internal yaitu permasalahan yang muncul pada komponen sistem komputer yang meliputi isi CPU, yaitu : motherboard, VGA card, Chip BIOS, RAM, Sound Card , Proccessor, Hard Disk, CD ROM, Power supply, dan komponen lainnya yang terpasang, monitor, keyboard, mouse dan lain-lain
2. Eksternal.
Permasalahan hardware secara eksternal yaitu permasalahan yang muncul pada komponen sistem komputer yang terpasang diluar komputer dan berfungsi sebagai fasilitas pelengkap komputer yaitu : printer, modem eksternal, turner eksternal, scanner, dan lain sebagainya.
b. Software
Masalah pada software diklasifikasikan menjadi 3 bagian :
1. Perangkat lunak BIOS
Chip BIOS (basic input output System) biasanya berupa EEPROM yang berisi program sistem mendasar dari komponen I/O termasuk didalamnya POST. Sebagai sebuah program BIOS juga dapat mengalami masalah, diantaranya :
- komputer mati
- komputer hidup tapi blank atau tidak ada tampilan di layar dan tidak ada aktifitas.
- komputer tidak dapat disetting hardwarenya, setting kacau dan POST tidak jalan.
2. Sistem Operasi
Merupakan suatu perangkat lunak yang berfungsi untuk mengelola semua sumber daya sistem komputer, diantaranya yaitu : Perangkat keras, program aplikasi dan User untuk menjadi suatu sistem yang dapat bekerja.
3. Program aplikasi.
Adalah perangkat lunak yang digunakan oleh user untuk melaksanakan pekerjaan atau aplikasi tertentu seperti mengetik, menggambar, menghitung, mendengarkan musik dan lain sebagainya. program aplikasi yang dimaksud adalah semua perangkat lunak selain sistem operasi diantaranya, yaitu program aplikasi seperti : perkantoran, termasuk bahasa pemrograman, virus, utility dan lain- lain.
klasifikasi gejala permasalahan yang muncul dapat pula dilakukan berdasarkan kerusakannya misalkan dengan urutan komputer mati, booting sampai menjalankan aplikasi.
sekian postingan kali ini semoga bermanfaat yaaaa